Vous aviez déjà imaginé et repensé le déroulé de votre mariage avant de vous lancer. Pour profiter plus sereinement de ce jour si merveilleux, vous avez décidé de déléguer tout ou partie de votre mariage, souhaitant offrir le meilleur à vos invités, tout en profitant d’un moment unique.
Seulement, mettre en place toute cette organisation et assurer une réussite parfaite de vos projets nécessite une personne dévouée, à l’écoute de vos envies et réactive en tout temps. Voici quelques conseils qui pourront vous aiguiller sur le choix du wedding planner idéal pour ce fameux jour J si attendu.
Définir ses besoins
Avant de trouver la personne idéale pour l’organisation de vos festivités, il vous faudra définir clairement vos attentes, en particulier les points que vous souhaiteriez déléguer : recherchez-vous une personne seulement pour la décoration du lieu de réception ? Attendez-vous que le wedding planner se charge uniquement de la partie traiteur ?
Le wedding planner est une personne polyvalente qui peut prendre en charge votre mariage dans les moindres détails, mais qui peut tout aussi bien s’éclipser sur les points dont vous souhaiteriez garder la main.
Il est essentiel de définir vos besoins en amont de votre recherche : ainsi, si vous n’êtes intéressé(e) que par un besoin en particulier, vous pourrez éventuellement vous tourner vers un(e) professionnel(le) spécialisé(e) dans son domaine, comme par exemple la composition florale ou la décoration basée sur un thème bien particulier.
Les disponibilités du professionnel que vous choisirez sont également à prendre en compte à ce moment précis. Il se peut que le wedding planner destiné à organiser votre mariage soit également attendu sur une autre cérémonie ce même jour J.
Le tout est de communiquer vos attentes au préalable, mais aussi toutes vos préférences en termes de styles, d’ambiances et de qualité attendue sur chacune des prestations déléguées.
Être sur la même longueur d’onde
Il est important de se sentir écouté et compris dans ces choix. Ce jour est si unique qu’il est primordial d’avoir une réelle et sincère relation de confiance avec son wedding planner.
Cette personne sera votre assistante pour les mois ou semaines à venir et sera garant de la réussite de vos projets, d’où l’importance de partager une vision conjointe des choses.
Vous pouvez d’ores et déjà vous donner une première idée en consultant les différents sites internet des wedding planners mis en ligne : vous y retrouverez sans aucun doute les portfolios et photographies des précédents mariages organisés.
Lorsque vous rencontrerez les futurs wedding planners qui auront retenu toute votre attention, vous pouvez tout à fait reprendre une liste de critères que vous aurez préalablement établie pour ne rien oublier : savoir si cette personne sera disponible sur la journée complète du mariage, quels sont ses thèmes de prédilection, sa disponibilité sur les prochaines semaines… Toutes les questions que vous jugerez importantes seront des éléments précieux qui permettront au futur wedding planner de s’organiser autour de vos idées.
Il est également conseillé de se rapprocher des wedding planners disponibles à proximité du lieu de réception. Certains connaissent leur région comme leur poche et font généralement appel à leur réseau pour vous dénicher les meilleures adresses locales.
L’enveloppe budgétaire
Pour mener à bien sa mission et répondre à vos critères d’exigence, le wedding planner pourra vous donner un budget approximatif lié à l’organisation de votre mariage.
En tant qu’organisateur hors pair, il sait s’adapter en fonction des thèmes émis et du budget souhaité. Cependant, nombreux sont spécialisés dans l’organisation de réceptions haut de gamme ou à l’étranger. Votre choix peut se porter sur un wedding planner qui saura gérer ces demandes plus particulières et y répondre au mieux par son expérience : à vous de déterminer si vos besoins nécessitent des compétences plus ciblées.
Pour rappel, le montant défini n’est cependant jamais figé, et pour cause : retouche sur la robe de mariée, changement de décoration de table, invités supplémentaires ou encore nouvel essai coiffure, ces imprévus totalement inopinés sont courants lors des noces et leurs frais peuvent fluctuer de façon conséquente selon vos décisions. Le wedding planner définira avec vous les éventuelles dépenses supplémentaires dont vous pourriez faire face lors des préparatifs et y définir une limite.
Être constamment dans l’échange
Vous pouvez tout à fait donner libre cours à l’imagination de votre wedding planner et laisser la magie opérer : de nombreux couples profitent de l’expérience inouïe de ces professionnels en laissant parler leur créativité et bien souvent, cela se passe du côté de la partie décorative du mariage.
Dans le cas où vos idées seraient bien arrêtées et qu’il vous tient à cœur de mettre votre touche personnelle, c’est à vous et à votre wedding planner de définir tous les éléments qui vous ressemblent, dont vous souhaitez y faire apparaître certains aspects lors de la cérémonie.
Les choix et décisions restent à votre validation, mais c’est ici que l’alchimie entre vous et votre wedding planner prend tout son sens !
